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Automatiser la constitution de dossiers, quel que soit votre métier.

Cabinets juridiques, services RH, banques, assurances, agences immobilières ou établissements scolaires : dès que vous produisez des documents à partir d'informations collectées, Akwadoc vous fait gagner du temps.

Juridique et création d'entreprise

Générez statuts, procès-verbaux et déclarations à partir d'un seul dossier.

Votre client renseigne la société, le capital et la liste des associés une seule fois. Akwadoc produit l'ensemble des actes avec des informations identiques d'un document à l'autre.

  • Liste d'associés de longueur variable, avec apports et nombre de parts.
  • Tableaux de signatures répartis automatiquement sur plusieurs colonnes.
  • Clauses conditionnelles selon la forme sociale ou le nombre de gérants.
  • Pièces d'identité et justificatifs collectés avec le dossier.

Exemple de pack « Création de société »

PDFStatuts PDFProcès-verbal de nomination PDFDéclaration de souscription et de versement DOCXListe des associés
Ressources humaines

Contrats de travail et dossiers d'embauche sans ressaisie.

Le nouveau collaborateur complète son dossier et dépose ses pièces depuis son téléphone. Le service RH vérifie, valide et génère contrat et attestations.

  • Contrats à durée déterminée ou indéterminée, période d'essai conditionnelle.
  • Montants et dates mis en forme automatiquement.
  • Attestations de travail et avenants à partir des mêmes données.
  • Historique complet de chaque dossier collaborateur.
  • Contrat de travail
  • Avenant
  • Attestation de travail
  • Fiche de renseignements
  • Lettre d'engagement
Banque, microfinance et assurance

Des dossiers clients complets et vérifiés avant traitement.

Ouverture de compte, demande de crédit, souscription : publiez un lien de collecte, contrôlez les pièces avec l'OCR et générez les contrats une fois le dossier validé.

  • Règles bloquantes pour refuser un dossier incomplet avant soumission.
  • Étapes de vérification et de validation séparées, attribuées à des rôles distincts.
  • Clients particuliers et personnes morales gérés dans le même carnet.
  • Journal d'audit pour vos contrôles internes.
  • Ouverture de compte
  • Demande de crédit
  • Souscription
  • Déclaration de sinistre
  • Mise à jour de dossier client
Immobilier

Baux, mandats et dossiers de location prêts en quelques minutes.

Le locataire ou le propriétaire remplit son dossier en ligne et joint ses justificatifs. Vous générez le bail ou le mandat dès la validation.

  • Plusieurs locataires ou garants grâce aux groupes répétables.
  • Loyer, caution et dates formatés automatiquement.
  • Correction demandée au client en un clic si une pièce manque.
  • Bail d'habitation
  • Bail commercial
  • Mandat de gestion
  • Dossier de location
  • Quittance
Éducation

Des inscriptions en ligne, des attestations générées automatiquement.

Les familles remplissent le dossier d'inscription sur téléphone, sans compte. L'établissement vérifie les pièces et produit fiches et certificats.

  • Lien public unique à partager sur votre site ou par message.
  • Pièces justificatives exigées selon le niveau ou la filière.
  • Certificats de scolarité générés en série.
  • Dossier d'inscription
  • Certificat de scolarité
  • Attestation de réussite
  • Fiche élève
Cabinets comptables et de conseil

Gérez les dossiers de tous vos clients dans des espaces séparés.

Lettres de mission, formalités et attestations : chaque client dispose de son dossier, et votre équipe suit l'avancement depuis un seul tableau de bord.

  • Plusieurs espaces d'entreprise pour un même utilisateur.
  • Attribution des dossiers à un collaborateur.
  • Recherche dans l'ensemble des contacts et des dossiers.
  • Lettre de mission
  • Formalités
  • Attestations
  • Procès-verbaux d'assemblée

Votre métier n'est pas dans la liste ?

Si vous produisez des documents à partir d'informations collectées, Akwadoc s'adapte : modèles, formulaires et workflows se configurent sans développement.

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