Akwadoc
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Fonctionnalités

Automatisation documentaire : modèles Word, formulaires, workflows et génération PDF.

Akwadoc couvre tout le cycle d'un dossier : vous rédigez vos modèles, vous publiez un formulaire, vos clients le remplissent, votre équipe valide et les documents sont générés automatiquement.

Modèles de documents

Générez vos documents à partir de vos modèles Word.

Gardez Microsoft Word et votre mise en page. Ajoutez simplement des variables entre doubles accolades : Akwadoc s'occupe du reste.

  • Variables, conditions (if) et boucles (for) directement dans le document.
  • Lignes de tableau répétées pour les listes d'associés, d'héritiers ou de bénéficiaires.
  • Tableaux de signatures répartis sur 1 à 12 colonnes avec le filtre columns(n).
  • Filtres de mise en forme en français : date_fr, currency, number, upper…
  • Variables calculées : concaténation, constantes, chemins de données.
  • Validation automatique et rendu d'essai avant chaque publication, avec gestion des versions.
  • Export Word (DOCX) et PDF.
{{ employee.full_name }}
Né(e) le {{ employee.birth_date|date_fr }}
Salaire : {{ employee.salary|currency }}

{% if employee.trial_period %}
Période d'essai : {{ employee.trial_period }}
{% endif %}

{% for partner in partners %}
– {{ partner.full_name }}
{% endfor %}
Formulaires en ligne

Des formulaires dynamiques créés à partir de vos modèles.

Akwadoc propose un formulaire à partir des variables de votre modèle Word. Vous l'ajustez, puis vous le publiez.

  • 18 types de champs, du simple texte au tableau.
  • Groupes répétables : ajoutez autant d'associés ou d'ayants droit que nécessaire, avec minimum et maximum.
  • Affichage conditionnel : un champ n'apparaît que si la réponse précédente le demande.
  • Contrôles de saisie : longueur, valeurs minimales et maximales, format attendu.
  • Dépôt de fichiers et de photos directement dans le formulaire.
  • Versions publiées : un dossier en cours garde la version avec laquelle il a été commencé.

Types de champs disponibles

  • Texte
  • Texte long
  • E-mail
  • Téléphone
  • Nombre
  • Décimal
  • Montant
  • Date
  • Date et heure
  • Liste déroulante
  • Choix multiple
  • Case à cocher
  • Boutons radio
  • Oui / Non
  • Fichier
  • Image
  • Groupe répétable
  • Tableau
Packs de documents

Un dossier, plusieurs documents générés d'un coup.

Regroupez plusieurs modèles dans un pack : statuts, déclaration de souscription, procès-verbal et liste des gérants sont produits ensemble, à partir des mêmes réponses.

  • Aucune information ressaisie d'un document à l'autre.
  • Des documents toujours cohérents entre eux.
  • Génération en arrière-plan, même pour des dossiers volumineux.
PDFStatuts PDFDéclaration de souscription PDFProcès-verbal DOCXListe des gérants
Workflows

Des circuits de validation adaptés à votre organisation.

Un workflow décrit le parcours d'un dossier. Akwadoc enchaîne seul les étapes automatiques et s'arrête quand une personne doit intervenir.

  • Étapes : collecte, pièces justificatives, vérification, validation, correction, génération, transmission et finalisation.
  • Règles bloquantes : empêchez la soumission tant qu'une condition n'est pas remplie, avec votre propre message.
  • Demande de correction au client, qui reprend son dossier là où il l'avait laissé.
  • Notifications aux destinataires internes et au client lors de la validation.
  • Clôture automatique en fin de parcours, si vous le souhaitez.

Statuts d'un dossier

  • Brouillon
  • Soumis
  • En revue
  • Validé
  • Généré
  • Terminé

À tout moment avant la clôture, un dossier peut repartir en correction ou être annulé.

Liens publics et invitations

Vos clients remplissent leur dossier sans créer de compte.

Publiez un lien sur votre site ou envoyez une invitation par e-mail. Chaque client obtient un lien personnel pour compléter et suivre son dossier.

  • Fonctionne sur ordinateur et sur téléphone.
  • Durée de validité des liens configurable.
  • Modification après soumission autorisée ou non, selon le workflow.
  • Le contact est créé ou rapproché automatiquement dans votre carnet.

Sécurité des liens

Seule une empreinte du jeton est enregistrée, jamais le lien lui-même. Les e-mails archivés ne contiennent pas le lien, recalculé au moment de l'envoi.

OCR

Reconnaissance de texte sur les pièces justificatives.

Les pièces scannées et les photos déposées par vos clients passent par la reconnaissance optique de caractères (OCR). Le texte extrait accélère la vérification par votre équipe.

  • Traitement en arrière-plan, sans bloquer le dossier.
  • Approbation ou rejet de chaque pièce par un opérateur.
  • Disponible à partir de la formule Business.
  • Pièces d'identité
  • Justificatifs de domicile
  • Extraits RCCM
  • Bulletins de salaire
  • Attestations
Contacts

Un carnet de contacts relié à vos dossiers.

Personnes physiques et personnes morales, avec leurs identifiants administratifs (pièce d'identité, RCCM) et leurs relations : associés, représentants légaux, directeurs généraux, signataires.

  • Détection des doublons par numéro de téléphone normalisé.
  • Recherche rapide dans tous les contacts et dossiers.
  • Historique des dossiers de chaque contact.
  • Personne physique
  • Personne morale
  • Associé
  • Représentant légal
  • Directeur général
  • Signataire
  • Contact administratif
  • Responsable RH
Équipe et audit

Des droits précis pour chaque membre de l'équipe.

Invitez vos collaborateurs et attribuez-leur un rôle. Chaque action sensible est inscrite au journal d'audit.

  • Plusieurs entreprises ou filiales gérées depuis un même compte, avec des espaces séparés.
  • Journal d'audit consultable par les managers.
  • Notifications par e-mail, avec suivi des envois, des échecs et des nouvelles tentatives.
  • Personnalisation aux couleurs de votre marque (formules Business et supérieures).
RôlePeut notamment
AdministrateurGérer l'espace, les membres et l'abonnement.
ManagerCréer et publier modèles, formulaires et workflows ; valider et clôturer les dossiers ; consulter l'audit.
OpérateurCréer et traiter les dossiers, approuver les pièces, générer les documents, lancer l'OCR.
LecteurConsulter les dossiers et documents.
API

Une API REST documentée pour vos intégrations.

Créez des dossiers, déclenchez des générations et récupérez les documents depuis vos propres applications. L'API est décrite au format OpenAPI avec une documentation interactive.

  • Réponses d'erreur au format unique et prévisible.
  • Traitements idempotents et file de messages fiable : aucune génération perdue.
  • Disponible à partir de la formule Professional.
POST /api/v1/submissions/
POST /api/v1/public/workflows/{public_id}/start/
GET  /api/v1/schema/   # OpenAPI
GET  /api/v1/docs/     # documentation

Essayez toutes les fonctionnalités pendant 60 jours.

OCR, API, personnalisation de marque : tout est ouvert pendant l'essai. Vous choisissez votre formule ensuite.

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